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Jeder Bereich, also KASSYS Bund 4.02 sowie jedes “Landes-KASSYS” verfügt über ein Anlagenverzeichnis.

Das Anlagenverzeichnis bietet - wenn mehrfach auf eine Datei verwiesen wird - gegenüber einem Einfügen der Datei an der jeweiligen Stelle in der Seite folgenden Vorteil: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss diese nur einmal ausgetauscht werden. Wird die Datei jeweils in die Seite eingefügt, muss diese ggf. mehrfach ausgetauscht werden.

Die Seite “Anlagenverzeichnis” ist bereits für jedes Landes-KASSYS angelegt; dieses diese findet sich in der Seitenstruktur.

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In das Anlagenverzeichnis können z.B. Dateien eingestellt werden, auf die nicht öffentlich verlinkt werden kann, da diese z.B. nicht auf einer Internetseite veröffentlicht sind, für die Arbeit der IFD jedoch wichtig sind.

Das Anlagenverzeichnis KASSYS Bund 4.02 ist wird wie folgt aufgebaut werden: Es gibt eine Unterhalb der Seite mit dem Titel “Anlagenverzeichnis” . “Unterhalb” dieser Seite ist für jede Anlage eine einzelne Unterseite angelegt. Dieses Vorgehen wurde wird jeweils eine Unterseite für jede Anlage erstellt werden (nachfolgend am Beispiel KASSYS NRW-Rheinland)

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Dieses Vorgehen wird gewählt, da so aus den einzelnen KASSYS-Seiten direkt auf die Seite mit dem jeweiligen Dokument verlinkt werden kann. Wenn das Dokument auf der Seite aktualisiert werden muss, bleibt die Verlinkung aus dem KASSYS-Kapitel auf die Seite erhalten.

Im Landes-KASSYS können Sie dann ebenfalls einzelne Seiten für Anlagen “unterhalb” des Anlagenverzeichnisses anlegen.

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Alternativ ist es auch möglich, alle Anlagen auf der bereits erstellten Seite “Anlagenverzeichnis” (also auf einer Seite) einzustellen und dann im Kapitel direkt auf das Dokument zu verlinken.

Achtung: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss der neue Dateiname identisch mit dem Dateinamen der vorher eingestellten Datei sein! Andernfalls geht die Verlinkung aus dem KASSYS-Kapitel auf die Anlage verloren.

Hinweise zum Anlagenverzeichnis und “wie kann ich Anlagen einfügen?” und wie verhält es sich beim *pdf-Export nach Abstimmung texten; nachfolgend die Infos aus Kommentaren damit diese nicht verloren gehen.

… sie können auf der Anlagenseite https://kassys.atlassian.net/wiki/pages/viewpageattachments.action?pageId=43384845 sehen, dass zwei unterschiedliche Dateien mit unterschiedlichen Namen existieren. Wenn sie ein Update einer bestehenden Datei machen möchten, dann muss die Datei den gleichen Namen haben.

Wie bei ihnen auf dem PC auch. Wenn sie eine Datei überschreiben möchten, muss der Name identisch sein → obiges noch beschreiben .

• wenn eine Datei eingefügt wird (siehe schwarzer Kasten) wird dies - im Gegensatz zu eingefügten Links - sehr klein angezeigt, kann man nur noch erahnen. Daher die Frage: Gibt es eine Möglichkeit, die Darstellung zu vergrößern?

•  die Ansicht des Dokumentes ist relativ groß, dass erkennen sie an den großem Weißraum, den die Datei einnimmt. Denn die eigentliche Ursache ist das DOC selbst. Dies besteht nur aus einer Zeile und sonst nichts. Und Confluence nimmt erste Seite des DOCs und stellt sie vollständig dar.

• Das Hochladen von Dateien in die Rahmen wird nicht so häufig vorkommen, dennoch wäre es gut zu wissen, ob es eine standardisierte Möglichkeit gibt, eine Überschrift einzufügen, z.B. - wenn diese in diesem Zusammenhang existiert - über die Funktion “Alternativtext einfügen”. Ansonsten bliebe die Möglichkeit die Überschriften “zu Fuß” einzufügen.

   

• a. Confluence zeigt eingebettete Dokumente als Kachelvorschauen nebeneinander an. Die Größe kann m.E. nicht verändert werden, das war bisher im “anderen” Confluence auch so.
  Werden mehrere Dokumente angezogen (an dieser Stelle), werden die Dokumente nebeneinander als Kacheln dargestellt und können dann, je nach Add-on des Browsers, entweder gleich im Browser (Edge), mit der angebundenen Anwendung (Endung der Datei ist bekannt) oder als Download geholt werden. Wäre die erste Seite voll gefüllt, ist dann eine kleine [!] Kachel mit ebenso kaum lesbarem, aber voll ausfüllemdem Text gegegeben.
  Das einzige, was skalierbar einzubauen ist, weil es HTML darstellen kann, sind Bilder. Ein DOCX ist in einem HTML-Dokument nicht darstellbar, da das Format nicht HTML ist. Wird eine “große” Vorschau, skalierbar, benötigt, muss von der Anwendung (Word) ein Screen-shot gemacht werden, das als skalierbares Bild in den Text gesetzt werden.
  Das Bild bekommt dann einen Link auf das downloadbare Element, das aber dann natürlich auf irgendeinem Server stehen muss.

• b. Über Alternativtext Titel anzeigen möglich? Der Alternativtext eines Bildes wird nur dann “angezeigt/vorgelesen”, wenn das Ausgabegerät nicht in der Lage ist, das Bild anzuzeigen. Also Textbrowser, Braille-Lesezeile. Das war einst ein “Bock” des Internet-Explorers, dass bei einem Mouseover die Alternativtexte angezeigt wurden. Im Alternativtext steht die Beschreibung des Inhalts der Grafik: “Zwei Personen sitzen an einem Tisch und unterhalten sich” Weil das teils für Diagramme mit 240 erlaubten Zeichen viel zu wenig Platz für lange Bildumschreibungen war, gibt es neuerdings in ARIA das Attribut description oder long-description, um Diagramme und “gehaltvolle” Grafiken ausführlich bei NIchtanzeige zu erläutern. Anfangs war das eine eigene Beschreibungsseite, auf die verlinkt wurde, neuerdings geht das dann auch im Text durch Verlinken auf eine ansonsten unsichtbare Textbereichstelle. Das korrekte Element, wenn es denn vorhanden ist, ist das “title”-Tag in HTML, nicht das “alt”-Tag. Ein Title-Tag erzeugt bei einem Mouseover oder einem Fokus auf dem Element eine Ausgabe des Textes (beispielsweise durch ein kleines Textfeld, das über der Grafik aufpoppt - Tooltip)

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