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Einfügen wählen und den Punk … Mehr anzeigen nutzen
Punkt Medien wählen und dann das gewünschte Dateiformat
Im folgenden Dialog kann man die Seite auswählen, von der eine Datei eingefügt werden soll (es muss nicht die aktuelle sein). Des weiteren lässt sich über das Drop-down-Menü die gewünschte Datei wählen.
Einfügen der Farbigen Kästen
Über das +-Symbol das Makro „Panelbox“ wählen
In dem Dialog die gewünschte Box mit der entsprechenden Farbe wählen und eine Überschrift (Titel) eingeben (ist ein Freitextfeld)
Box hinzufügen
Die Box kann nun mit Inhalt gefüllt werden identisch zu anderen Seiten und Bereichen in Confluence. Der Rahmen erscheint indes im Editiermodus nicht, sondern nur im Lesemodus.
Inhalte von Seiten in andere Seiten einfügen bzw. Referenzieren
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Über das +-Symbol das Makro „Seite einschließen“ wählen
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Am rechten Rand erscheint ein Dialog, mit dem man die einzuschließende Seite wählt. Gibt man hier den Titel der Seite ein, lässt sie sich schnell wählen
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Hinweis: bei der Auswahl erscheinen alle Seiten auf die sie als Nutzer mindestens Lesezugriff haben. Fehlen einem anderen Nutzer die entsprechenden Rechte, wird der Inhalt auf der Seite diesem Nutzer logischerweise nicht angezeigt.
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Suchfunktion / Änderungsfunktion „Ersetzen durch“
In Confluence lässt sich Text auf Seiten “suchen & ersetzen”.
Auf das Such-Icon (die kleine Lupe) oben rechts gehen (oder Ctrl+F in Windows, oder Cmd+F in MacOs) und den Text eingeben. Matches werden gelb angezeigt und man kann sie dann ersetzen.
Das funktioniert nur auf der jeweiligen Seite, nicht über mehrere Seiten oder gar in einem ganzen Bereich.
Barrierefreiheit
Die generierten PDFs sind bisher nur zum Teil barrierefrei nach PAC-Test. Die Barrierefreiheit steht und fällt mit den Funktionen des Scroll PDF Exporter for Cloud Plugins, das dahingehend noch nicht optimiert ist.
Wird ein komplett barrierefreies PDF benötigt, so muss dieses nach einem Export entsprechend händisch nachbearbeitet werden.