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| 1 | Redaktionsgruppe erhält Information über Änderungsbedarf eines KASSYS-Kapitels (--> Eintragung des gemeldeten Änderungsbedarfes in Tabelle Änderungsbedarfe) | |||||
| 2 | Redaktionsgruppe sichtet und bewertet. Änderung erforderlich? Ja: weiter zu 3 | Nein: ggf. Rückmeldung an denjenigen, der Änderung vorgeschlagen hat | ||||
| 3 | Für die Bearbeitung Kapitelinhalte in “Schatten-KASSYS” kopieren | |||||
| 4 | Eine Person aus der KASSYS-Redaktionsgruppe überarbeitet das Kapitel* | |||||
| 45 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich Rückmeldung: Weitere Überarbeitung erforderlich?* Ja: weiter zu 56 | Nein: weiter zu 78 | ||||
| 56 | Eine Person aus der KASSYS-Redaktionsgruppe überarbeitet das Kapitel erneut. * | |||||
| 67 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich: Weitere Überarbeitung erforderlich? * Ja: zurück zu 56 | Nein: weiter zu 78 | ||||
| 78 | Klärung: KASSYS-Kapitel zur Entscheidung in die nächste Sitzung des Arbeitsausschusses (--> pdf-Export der Seite)? Ja: weiter zu 810 | Nein: weiter zu 10 | ||||
| 9 | 8 | Arbeitsausschuss beschließt KASSYS-Kapitel? Ja: weiter zu 910 | Nein: zurück zu 56 | 9 | Kapitel wird in Ordner für die Veröffentlichung der nächsten KASSYS-Version eingestellt | |
| 10 | Veröffentlichung einer neuen KASSYS Version, bestehend aus den im Zeitraum überarbeiteten Kapiteln und den nicht überarbeiteten Kapiteln der Vorgängerversion (wird in einer „Gesamt-PDF“-Datei“ zusammengeführt und als solche veröffentlicht) | 11 | Landesebene: 1610 | Die geänderten Inhalte des Kapitels werden aus dem SchattenKASSYS in die Produktivumgebung kopiert. Die Veröffentlichung wird terminiert: Bei der Veröffentlichung wird der nächsten KASSYS-Veröffentlichungstermin eingegeben (also 30.06. oder 31.12.). Die Veröffentlichung des Kapitels selbst erfolgt dann erst zu diesem Termin. → Vor der Veröffentlichung den bisherigen Stand der KASSYS-Version als pdf-Datei archivieren! → Vor der Veröffentlichung Versions- und Änderungshistorie erstellen und zum Termin mit veröffentlichen! → Am Veröffentlichungstermin muss ggf. die Versionsnummer manuell geändert werden! | ||
| 11 | Am Veröffentlichungstag die KASSYS-Ansprechpartner*innen auf Landesebene über Änderungen informieren → Hinweis auf Änderungshistorie. | |||||
| 12 | 13 | Landesebene: Integrationsämter können Prozess der Überarbeitung der auf Bundesebene überarbeiteten Kapitel in den Feldern auf Landesebene beginnen. | 12 | … weitere Schritte: Prozesse können in den 16 Integrationsämtern unterschiedlich sein; Prozesse selbst sind (noch) unbekannt | Veröffentlichung einer neuen KASSYS-Version durch das jeweilige Integrationsamt (also 16 unterschiedliche Versionen zu ggf. 16 verschiedenen Zeitpunkten. Die auf Bundesebene überarbeiteten und nicht überarbeiteten Kapitel der Version werden mit den ggf. in den Kapiteln auf Landesebene vorgenommen Änderungen jeweils in Form einer „Gesamt-PDF“- Datei“ veröffentlicht. Jede Landesebene legt für sich das Verfahren der Überarbeitung und den/die Veröffentlichungstermine fest. Die Landesebene legt f |
| Info |
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Hinweis: Die * markieren, dass sich die KASSYS-Redaktionsgruppe zwischen den Schritten 3, 4, 5, und 6 ggf. ergänzend per E-Mail und/oder über den Ordner im Intranet der BIH abstimmt. |
Bezogen auf das einzelne KASSYS-Kapitel am Bespiel des LVR-Inklusionsamtes bedeutet dies:
Prozess auf Bundesebene betrifft jeweils den roten, blauen und schwarzen Kasten = beschriebene Schritte 1 bis 10 Prozess auf Landesebene betrifft jeweils den grünen und gelben Kasten = ab Schritt 11
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alte Grafik
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Gab es hier nicht eine neuere Darstellung?
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