Inhalt
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Änderungsbedarfe
Die Seite Änderungsbedarfe ist ein Teil des internen Arbeitsbereiches des KASSYS-Redaktionsteams auf Bundesebene, ohne Zugriff für die Landesuser. Hier werden anstehende Änderungen und Anpassungen einzelner KASSYS-Kapitel dokumentiert und kontrolliert.
Die Seite bietet eine Übersicht über alle Kapitel, verlinkt diese, dokumentiert Änderungen, setzt Termine und verlinkt verantwortliche Personen.
Gemeinsames Arbeiten im Entwurfsmodus (SchattenKASSYS)
Um die Arbeit an KASSYS zu erleichtern und die Integrität der veröffentlichten Version von KASSYS nicht zu gefährden, wurde das /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 ins Leben gerufen. Dieser Bereich ist ein interner Arbeitsbereich für das KASSYS-Redaktionsteam auf Bundesebene, ohne Zugriff für die Landesuser.
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Es ist wichtig, dass nur der Inhalt der Seiten aus dem Bearbeitungsmodus kopiert wird, und nicht die Seiten selbst über die Kopieren-Funktion von Confluence. Hintergrund ist, dass die Berechtigungen der Seite mit übernommen werden, wenn eine komplette Seite kopiert oder verschoben wird, da das SchattenKASSYS eigene Berechtigungen besitzt. Diese würden außer Kraft gesetzt, wenn eine Seite mit anderen Berechtigungen in den Bereich kopiert oder verschoben wird. Vorgehen zum Kopieren:
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Entwurfsstatus
Solange sich Seiten in /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 befinden, haben diese - bezogen auf die Bearbeitung der KASSYS-Inhalte - Entwurfsstatus und können kommentiert und revidiert werden. Bei einer Veröffentlichung, also der Kopie des Inhalts nach KASSYS Bund 4.02 werden Kommentare nicht mit kopiert.
Nummerierung und Reihenfolge der Kapitel
Nummerierungen müssen manuell der Kapitelüberschrift hinzugefügt werden. Auch die Sortierung der Reihenfolge muss manuell vorgenommen werden. Eine automatische Sortierung der Seiten erfolgt nicht.
Versionsverlauf und Versionsverfolgung
Es gibt in KASSYS verschiedene Arbeiten und Weisen der Versionierung.
Die Versionsnummer von KASSYS, die im Seitentitel und in den Fußzeilen des PDF-Exports erscheint, wird durch den Namen der Seite bestimmt. Beispiel KASSYS Bund 4.02. Wird die Versionsnummer im Namen dieser Seite angepasst, so wirkt sich die Änderung im Export entsprechend aus.
Zusätzlich speichert Confluence Änderungen jeder Seite in der hauseigenen Versionshistorie. Über die Funktion “Änderungen ansehen“ lassen sich alle Änderungen einer Seite einsehen ( über den Button … rechts oben) und auch Versionen miteinander vergleichen. Auch können ältere Versionen wiederhergestellt werden.
Überarbeitungsdatum / Stand
Überarbeitungsdaten werden automatisch gesetzt und mitgeschrieben in Confluence. Im PDF-Export werden die Infos in der Fußzeile für die jeweilige Seite entsprechend ausgegeben:
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Layout mit Farben und Rahmen
Rudimentäre Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften) sind mit dem Editor in Confluence ohne weiteres möglich. Anpassungen der Schriftart oder weitere Formatierungen indes nicht. Die Gestaltung des Dokuments findet beim PDF-Export statt.
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Über das +-Symbol das Makro „Panelbox“ wählen
In dem Dialog die gewünschte Box mit der entsprechenden Farbe wählen und eine Überschrift (Titel) eingeben (ist ein Freitextfeld)
Box hinzufügen
Die Box kann nun mit Inhalt gefüllt werden identisch zu anderen Seiten und Bereichen in Confluence. Der Rahmen erscheint indes im Editiermodus nicht, sondern nur im Lesemodus.
Inhalte von Seiten in andere Seiten einfügen bzw. “referenzieren”
Die KASSYS-Dokumente der Landesbereiche verwenden die Inhalte von KASSYS-Bund. Dies geschieht nicht, indem die Inhalte von KASSYS auf der Bundesebene in die Kapitel auf Landesebene kopiert werden, sondern indem auf Landesebene ein Bezug zu den jeweiligen Kapiteln auf Bundesebene hergestellt wird: Die Bereiche auf Bundesebene werden über die Funktion “Seite einschließen“ von der Bundesebene in die Landesebene vererbt bzw. “referenziert“.
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Über das +-Symbol das Makro „Seite einschließen“ wählen
Am rechten Rand erscheint ein Dialog, mit dem man die einzuschließende Seite wählt. Gibt man hier den Titel der Seite ein, lässt sie sich schnell wählen
Hinweis: Bei der Auswahl erscheinen alle Seiten auf die der Nutzer mindestens Lesezugriff hat. Fehlen einem anderen Nutzer die entsprechenden Rechte, wird der Inhalt auf der Seite diesem Nutzer logischerweise nicht angezeigt.
Fertig. Der Inhalt der referenzierten Seite wird direkt angezeigt
Abnahme und Veröffentlichung
tba
Formatvorlage für die Boxen und Kästen inklusive vordefinierter Inhalte
Für die Arbeit an KASSYS wurden Formatvorlagen erstellt, die Beispielinhalte sowie die farbigen Kästen und Beispiel-Referenzierung für die Landesebene enthalten. Diese Formatvorlagen befinden sich in jedem Bereich für Bund und Länder.
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Nutzung der Formatvorlagen
Die Formatvorlage selbst sollte nicht bearbeitet werden.
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Ein eindeutiger Name vergeben werden. Typischerweise der Name des KASSYS-Kapitels
Der Inhalt geschrieben werden
Die Seite gespeichert / veröffentlicht werden.
Die Seite in der Seitenhierarchie an die entsprechende Stelle verschoben werden. Dies geschieht im Seitenbaum, indem man mit der Maus eine Seite mit gedrückter Taste an die entsprechende Stelle verschiebt.
Praxistipps
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