Jede Landesebene bzw. jedes Integrationsamt legt vereinbart für sich den Prozess der Bearbeitung und Veröffentlichung von KASSYS-Kapiteln fest.
Grundsätzlich kann es zwei verschiedene Auslöser für eine Überarbeitung bzw. die Prüfung, ob eine Überarbeitung erforderlich ist, geben:
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Der Prozess/Workflow wird von den Bundesländern verantwortet und hat zum Ziel, dass Änderungen in den Kapiteln auf Bundesebene von den Ländern gesichtet und dahingehend geprüft werden, ob Aktualisierungsbedarfe für die Landesteile bestehen.
Inhalt, Umfang und Veröffentlichungsdatum der Anpassung damit auch die Übereinstimmung der Landesversion mit der aktuellsten Version einer Seite sowie das Veröffentlichungsdatum einer Anpassung verwaltet und verantwortet das Integrationsamt eines Landes selbständig.
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