Jeder Bereich, also KASSYS Bund 4.02 sowie jedes “Landes-KASSYS”, verfügt über ein eigenes Anlagenverzeichnis. Die Nutzung des Anlagenverzeichnisses ist optional.
Im Anlageverzeichnis können Dateien, die in Kapiteln erwähnt oder auf die sich bezogen wird, abgelegt werden; aus den einzelnen KASSYS-Kapiteln (= Seiten in Confluence) kann dann auf das Anlagenverzeichnis verlinkt werden.
Das Die zentrale Ablage von Dateien im Anlagenverzeichnis bietet - wenn mehrfach auf eine Datei verwiesen wird - gegenüber einem Einfügen der Datei an der jeweiligen Stelle in der Seite in den Seiten folgenden Vorteil: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss diese die Datei nur einmal ausgetauscht werden. Wird , da der Link auf die Seite im Anlagenverzeichnis erhalten bleibt.
Würde die Datei jeweils in die Seite das entsprechende KASSYS-Kapitel eingefügt, muss müsste diese ggf. mehrfach (in unterschiedlichen Kapiteln) ausgetauscht werden.
Die Seite “Anlagenverzeichnis” ist optional bereits für jedes Landes-KASSYS angelegt ; diese und findet sich in der Seitenstruktur. :
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Das Anlagenverzeichnis KASSYS Bund 4.02 wird wie folgt aufgebaut werden: Unterhalb der Seite mit dem Titel “Anlagenverzeichnis” wird jeweils eine Unterseite für jede Anlage erstellt werden (nachfolgend am Beispiel KASSYS NRW-Rheinland):
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Dieses Vorgehen wird gewählt, da so aus den einzelnen KASSYS-Seiten direkt auf die Seite mit dem jeweiligen Dokument verlinkt werden kann. Wenn das Dokument auf der Seite aktualisiert werden muss, bleibt die Verlinkung aus dem KASSYS-Kapitel auf die Seite erhalten.
Im Landes-KASSYS können Sie ebenfalls einzelne Seiten für Anlagen “unterhalb” des Anlagenverzeichnisses anlegen.
Alternativ ist es auch möglich, alle Anlagen auf der bereits erstellten Seite “Anlagenverzeichnis” (also auf einer Seite) einzustellen und dann im Kapitel direkt auf das Dokument zu verlinken.
Achtung: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss der neue Dateiname identisch mit dem Dateinamen der vorher eingestellten Datei sein! Andernfalls geht die Verlinkung aus dem KASSYS-Kapitel auf die Anlage verloren.
| Infonote |
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Die im Anlagenverzeichnis abgelegten Dateien sind für alle User sichtbar und exportierbar. |
| Hinweis |
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Hinweis zum Anlagenverzeichnis beim *.pdf-Export Die Dateien, die sich im Anlagenverzeichnis eingestellt sindbefinden, werden beim *.pdf-Export über den “Export with Scroll PDF Exporter” PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen nicht exportiert. Wenn Sie jedoch eine Datei in ein einzelnes KASSYS-Kapitel eingefügt habenist, wird die Datei mit exportiert und wird in die exportierte Datei eingebettet. |
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