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PDF Export
Das KASSYS Dokument wird in Confluence gepflegt, aktualisiert und bereit gehalten. Um es als PDF-Datei zusammenzuführen und nutzen zu könnenWenn z.B. alle KASSYS-Seiten eines Integrationsamtes in einem Dokument zusammengeführt werden sollen, muss eine PDF-Datei aus der Confluence-Seitenstruktur exportiert erstellt werden. Das funktioniert nach ein paar Einstellungen automatisch und Dies funktioniert aufgrund der vorgenommenen Voreinstellungen im “Scroll PDF Exporter” automatisch mit dem vorgegebenen KASSYS-Layout.
Hierbei ist wie folgt vorgehen:
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In der Seitenstruktur die Seite(n) auswählen, die exportiert werden
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sollen (Unterseiten können mit exportiert werden). Wenn Sie alle Seiten exportieren möchten, wählen Sie bitte die Seite KASSYS “Bundesland”, z.B. KASSYS Hessen.
Anschließend auf die drei Punkte rechts oben klicken:
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Es öffnet sich folgendes Fenster:
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Im Menü “Export with Scroll PDF Exporter” wählen
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Es existiert eine weitere Exportmöglichkeit den Inhalt einer Seite in ein Word-Dokument oder auch eine PDF-Datei zu exportieren. Diese Möglichkeit verfügt aber über kein Layout und exportiert eine Seite so, wie sie auch in Confluence dargestellt wird.
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Export mit “Scroll PDF Exporter”
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Es erscheint ein Dialogfenster. Nun stehen zwei Vorlagen für den KASSYS-Export zur Auswahl.
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Eine Vorlage beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis; diese ist für den Komplettexport zu verwenden.
Sollen einzelne Unterseiten exportiert werden, benötigt es kein Inhaltsverzeichnis. Hier wäre die Vorlage ohne Inhaltsverzeichnis zu verwenden
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Die andere Vorlage “… ohne Inhaltsverzeichnis …” wird z.B. dann verwendet, wenn nur eine einzelne Seite exportiert werden soll. [Hinweis: Auch beim Druck einer einzelnen Seite wird systembedingt das Deckblatt mit Hinweisen zur Version generiert.]
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Die Vorlagen für den Export sind fertig konfiguriert und benötigen keine weiteren Einstellungen. 
Datei wird erstellt und im Browser heruntergeladen.
Mögliche Optionen und Konfigurationen
Der Vollständigkeit halber sollen hier die möglichen Optionen für den Export erwähnt werden, die unter dem Menüpunkt ‘Einstellungen’ angesteuert werden. Eine Ansprechperson aus Verwaltung & Administration kann diese bei Bedarf freischalten.
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Vorlage: KASSYS Layout
Dieses Layout legt die Gestaltung des Dokumentes fest.
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Exportumfang: Hier wird festgelegt, ob alle Unterseiten mit exportiert werden sollen.
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Label
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Einschließen: wird nicht benötigt
Ausschließen: hier bitte “kein Export“ hinterlegen. Es gibt technisch bedingt Unterseiten, die nicht im finalen Dokument erscheinen sollen. Diese werden hiermit ausgeschlossen
Indexierung: wird nicht benötigt
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Inhalt
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Überschriften: Nummerierte Überschriften aktivieren. So werden automatisch die durchnummerierten Überschriften erstellt.
Layout: wird nicht benötigt
Hyperlinks: Links zu externen Webseiten erhalten, ja. Links zu Confluence, deaktivieren.
Tabellen: Tabellenkopf auf neuer Seite wiederholen, ja
Seitenumbruch: Seitenumbruch nach jeder Confluence Seite einfügen, ja
Anhänge: wird nicht benötigt
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Makros
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Makros: alle deaktivieren
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Legende
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Bildunterschriften: Nach Bildern anzeigen (Standard)
Tabellenunterschriften: Nach Tabellen anzeigen (Standard)
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Dateioptionen
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Dateiname: Keine Anpassungen (Standard)
Optimierung: Links für Druck optimieren, ja
PDF Standard: wird nicht benötigt
Bildkompression: Hohe Bildqualität
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PDF Metadaten
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Wird bisher nicht benötigt
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Lesezeichen
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Keine Anpassungen nötig (Standardeinstellungen nutzen)
Export
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Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
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Hinweis: In dem Fenster, in dem Sie das KASSYS mit oder ohne Inhaltsverzeichnis auswählen, können Sie bei Bedarf in der Registerkarte “Inhalt” auswählen, ob interne (Links innerhalb von KASSYS in Confluence) und/oder externe Links (Links auf externe Internetseiten) nach dem *.pdf-Export beibehalten werden sollen. Voreingestellt ist, dass sowohl externe als auch interne Links nach dem Export erhalten bleiben. |
5. Klicken Sie auf Export; es erscheint folgendes Fenster:
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Die Datei wird erstellt und im Browser heruntergeladen.
Hinweis: Wenn Sie alle KASSYS-Kapitel ausgewählt haben, kann die Erstellung der Datei ein paar Minuten dauern.