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Workflow Bundesebene bezogen auf Aktualisierung eines KASSYS-Kapitels
Ausgangspunkt: Veröffentlichte KASSYS-Version, z.B. KASSYS-Rahmenhandbuch 4.01 02
| 1 | Redaktionsgruppe erhält Information über Änderungsbedarf eines KASSYS-Kapitels (--> Eintragung des gemeldeten Änderungsbedarfes in Änderungsbedarfe ) | ||||||||||
| 2 | Redaktionsgruppe sichtet und bewertet. Änderung erforderlich? Ja: weiter zu 3 | Nein: ggf. Rückmeldung an denjenigen, der Änderung vorgeschlagen hat | |||||||||
| 3 | 4 | Eine Person aus der KASSYS-Redaktionsgruppe erstellt/überarbeitet das Kapitel* | 5 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich Rückmeldung: Weitere Überarbeitung erforderlich?* Ja: weiter zu 6 | 6 | Eine Person aus der KASSYS-Redaktionsgruppe überarbeitet das Kapitel erneut. * | 7 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich: Weitere Überarbeitung erforderlich? * Ja: zurück zu 6 | |||
| 4 | Klärung: KASSYS-Kapitel zur Entscheidung in die nächste Sitzung des Arbeitsausschusses (--> pdf-Export der Seite)? Ja: weiter zu 105 | Nein: weiter zu 106 | |||||||||
| 95 | Arbeitsausschuss beschließt KASSYS-Kapitel? Ja: weiter zu 106 | Nein: zurück zu 3 | |||||||||
| 6 | 10 | Die geänderten Inhalte des Kapitels werden aus dem SchattenKASSYS in die Produktivumgebung (aktuell gültige KASSYS Version) kopiert. Die Veröffentlichung wird terminiert: Bei der Veröffentlichung wird der nächste KASSYS-Veröffentlichungstermin eingegeben (entweder zum Veröffentlichungstermin (30.06. oder 31.12.) veröffentlicht. Die Veröffentlichung des Kapitels selbst erfolgt dann erst zu diesem Termin. → Vor der Veröffentlichung den bisherigen Stand der KASSYS-Version als pdf-Datei archivieren! → Vor der Veröffentlichung Versions- und Änderungshistorie erstellen und zum Termin mit veröffentlichen! → Am Veröffentlichungstermin muss ggf. die Versionsnummer manuell geändert werden! | |||||||||
| 11 | Am Veröffentlichungstag die KASSYS-7 | Die KASSYS-Ansprechpartner*innen auf Landesebene werden über Änderungen informieren → Hinweis auf Änderungshistorie. | 12die Änderungen informiert | ||||||||
| 8 | Landesebene: Integrationsämter können den Prozess der Überarbeitung der auf Bundesebene überarbeiteten Kapitel auf Landesebene beginnen. |
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Hinweis: Die * markieren, dass sich die KASSYS-Redaktionsgruppe zwischen den Schritten 3, 4, 5, und 6 ggf. ergänzend abstimmt.
Bezogen auf das einzelne KASSYS-Kapitel am Bespiel des LVR-Inklusionsamtes bedeutet dies:
Prozess auf Bundesebene betrifft jeweils den roten, blauen und schwarzen Kasten = beschriebene Schritte 1 bis 10 6
Prozess auf Landesebene betrifft jeweils den grünen und gelben Kasten = ab Schritt 11 8
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