Rudimentäre Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften) sind mit dem Editor in Confluence ohne weiteres möglich. Anpassungen der Schriftart oder weitere Formatierungen indes nicht. Die Gestaltung des Dokuments findet beim PDF-Export statt.
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Farben und Rahmen
Der Aufbau der einzelnen Kapitel in KASSYS folgt - mit Ausnahme der Seiten mit einführenden Inhalten - einer einheitlichen Darstellung . Dazu gehören farbige Rahmen. Diese lassen sich einzeln in ein Dokument einfügen, falls ein Rahmen fehlen sollte. Soll eine komplett neue Seite erstellt werden, ist es einfacher, auf eine Formatvorlage zurückzugreifen, die weiter unten beschrieben sind. Dort sind alle farbigen Rahmen schon vorgefertigt und müssen nur noch mit Inhalt gefüllt werden.
Für das Einfügen einzelner farbiger Rahmen kommt eine separate Funktion zum Einsatz, die wie folgt funktioniert:
Über das +-Symbol das Makro „Panelbox“ wählen
In dem Dialog die gewünschte Box mit der entsprechenden Farbe wählen und eine Überschrift (Titel) eingeben (ist ein Freitextfeld)
Box hinzufügen
Die Box kann nun mit Inhalt gefüllt werden identisch zu anderen Seiten und Bereichen in Confluence. Der Rahmen erscheint indes im Editiermodus nicht, sondern nur im Lesemodus.
Inhalte von Seiten in andere Seiten einfügen bzw. “referenzieren”
(vgl.nachfolgende Grafik; eine ausführliche Beschreibung findet sich hier 1.1 Grundsätzlicher Aufbau und Handhabung von KASSYS 4.0 .
Bisheriger Aufbau in Word
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Aufbau in Confluence
Bei der Überführung des KASSYS-Rahmenhandbuches in Confluence wurde das bisherige Layout mit den farbigen Rahmen beibehalten. .
Abweichend zur bisherigen Darstellung in den einzelnen Word-Dateien finden sich auf den Seiten im Bereich KASSYS Bund nun nur noch die drei Rahmen (in roter, blauer und schwarzer Farbe), die die Regelungen auf Bundesebene beinhalten.
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Im Bereich des Landes/Integrationsamtes finden sich - wie bisher - fünf farbige Rahmen.
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Die bestehenden Regelungen auf Bundesebene sind bereits in den roten, blauen und schwarzen Rahmen enthalten. Die KASSYS-Dokumente der Landesbereiche verwenden die Inhalte von KASSYS
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Bund. Dies geschieht nicht, indem die Inhalte von KASSYS
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Bund in die Kapitel auf Landesebene kopiert werden, sondern indem auf Landesebene ein Bezug zu den jeweiligen Kapiteln
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in KASSYS Bund hergestellt wird: Die Bereiche auf Bundesebene werden über die Funktion “Seite einschließen“ von der Bundesebene in die Landesebene vererbt bzw. “referenziert“.
Werden Änderungen
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in Kapiteln in KASSYS Bund durchgeführt, wirken sich diese Änderungen unmittelbar auf die Landesebene aus.
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Wie bisher können die länderspezifischen Anforderungen und länderspezifischen Umsetzungshilfen durch die KASSYS-Verantwortlichen der Länder im ihrem Bereich ergänzt werden.
| Seite einschließen | ||
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Das einschließen einer Seite funktioniert wie folgt:
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Über das +-Symbol das Makro „Seite einschließen“ wählen
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Am rechten Rand erscheint ein Dialog, mit dem man die einzuschließende Seite wählt. Gibt man hier den Titel der Seite ein, lässt sie sich schnell wählen
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Hinweis: Bei der Auswahl erscheinen alle Seiten auf die der Nutzer mindestens Lesezugriff hat. Fehlen einem anderen Nutzer die entsprechenden Rechte, wird der Inhalt auf der Seite diesem Nutzer logischerweise nicht angezeigt.
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Formatierungen
Rudimentäre Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften) können in Confluence ohne weiteres vorgenommen werden. Anpassungen der Schriftart oder weitere Formatierungen indes nicht.
Die Gestaltung des Dokuments findet beim PDF-Export statt.
Für den *.pdf-Export wurden für KASSYS Bund und für die KASSYS-Version jedes Integrationsamtes eine Vorlage erstellt. Die Anleitung zum *.pdf-Export findet sich hier: PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen
Formatvorlage für die Boxen und Kästen
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Für die Arbeit an KASSYS wurden Formatvorlagen erstellt, die Beispielinhalte sowie die farbigen Kästen und Beispiel-Referenzierung für die Landesebene enthalten. Diese Formatvorlagen befinden sich in jedem Bereich für Bund und Länder.
Beispiele:
/wiki/spaces/KASSYS/pages/655880
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Anleitungen hierzu finden sich hier: KASSYS-Kapitel (in Confluence Seiten) auf Landesebene bearbeiten.
| Panel | ||||||
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Die Formatvorlage selbst |
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soll nicht bearbeitet werden |
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! Um die Formatvorlage zu nutzen, wird |
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diese kopiert und so eine neue Seite mit gleichem Inhalt angelegt |
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Neue Seite mit Hilfe des Templates auf Landesebene erstellen
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Im nachfolgenden Dialog muss zum einen der Bereich gewählt werden, in dem die neue Seite abgelegt werden soll. Hier ist der aktuelle Bereich vorausgewählt. Andere Bereiche sind möglich, sofern eine Schreibberechtigung existiert.
Auch die neue übergeordnete Seite kann ausgewählt werden. Auch hier ist die aktuelle übergeordnete Seite vorausgewählt. Es kann eine andere gewählt werden, sofern Schreibberechtigungen existieren.
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Es entsteht eine neue Seite mit dem Namen “Kopie von Template KASSYS…” und erscheint direkt im Bearbeitungsmodus.
Als nächstes muss auf der neuen Seite:
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Ein eindeutiger Name vergeben werden. Typischerweise der Name des KASSYS-Kapitels
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Der Inhalt geschrieben werden
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Die Seite gespeichert / veröffentlicht werden.
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