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Ausgangspunkt: Veröffentlichte KASSYS-Version, z.B. KASSYS-Rahmenhandbuch 4.01 02
| 1 | Redaktionsgruppe erhält Information über Änderungsbedarf eines KASSYS-Kapitels (--> Eintragung des gemeldeten Änderungsbedarfes in Änderungsstände und -bedarfe ) | ||||||||
| 2 | Redaktionsgruppe sichtet und bewertet. Änderung erforderlich? Ja: weiter zu 3 | Nein: ggf. Rückmeldung an denjenigen, der Änderung vorgeschlagen hat | |||||||
| 3 | Für die Bearbeitung Kapitelinhalte in /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 kopieren oder, bei grds. neuem Thema eine neue Seite im /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 einfügen | 4 | KASSYS-Redaktionsgruppe erstellt/überarbeitet kollaborativ das Kapitel | ||||||
| 5 | Gemeinsame Abstimmung in der Redaktionsgruppe: Weitere Überarbeitung erforderlich? Ja: weiter zu 6 | 6 | Erneute/weitere Überarbeitung des Kapitels in der KASSYS-Redaktionsgruppe | 7 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich: Weitere Überarbeitung erforderlich? Ja: zurück zu 6 | 8 | 4 | Klärung: KASSYS-Kapitel zur Entscheidung in die nächste Sitzung des Arbeitsausschusses (--> pdf-Export der Seite als Tischvorlage) Ja: weiter zu 95 | Nein: weiter zu 106 |
| 95 | Arbeitsausschuss beschließt KASSYS-Kapitel? Ja: weiter zu 106 | Nein: zurück zu 3 | |||||||
| 6 | 10 | Die geänderten Inhalte des Kapitels werden aus dem SchattenKASSYS in die Produktivumgebung (aktuell gültige KASSYS Version) kopiert. Die Veröffentlichung wird terminiert: Bei der Veröffentlichung wird der nächste KASSYS-Veröffentlichungstermin eingegeben (entweder zum Veröffentlichungstermin (30.06. oder 31.12.) veröffentlicht. Die Veröffentlichung des Kapitels selbst erfolgt dann erst zu diesem Termin. → Vor der Veröffentlichung den bisherigen Stand der KASSYS-Version als pdf-Datei archivieren! → Vor der Veröffentlichung Versions- und Änderungshistorie erstellen und zum Termin mit veröffentlichen! (Achtung: Bei Änderung des Seitentitels (Kapitelnamens) auf Bundesebene wird der Seitentitel auf der Landesebene nicht geändert, da hier keine Referenzierung gegeben ist; die Landesebene muss den Seitentitel selbst ändern → Hinweis an Landesebene zum Veröffentlichungszeitpunkt geben!) → Am Veröffentlichungstermin muss ggf. in der Seitenbezeichnung die Versionsnummer/das Veröffentlichungsdatum manuell geändert werden! | |||||||
| 11 | Am Veröffentlichungstag die KASSYS-7 | Die KASSYS-Ansprechpartner*innen auf Landesebene werden über Änderungen informieren → Hinweis auf Änderungshistorie. | 12die Änderungen informiert | ||||||
| 8 | Landesebene: Integrationsämter können den Prozess der Überarbeitung der auf Bundesebene überarbeiteten Kapitel auf Landesebene beginnen. |
Bezogen auf das einzelne KASSYS-Kapitel bedeutet dies:
Prozess auf Bundesebene betrifft jeweils den roten, blauen und schwarzen Kasten = beschriebene Schritte 1 bis 11 6
Prozess auf Landesebene betrifft jeweils den grünen und gelben Kasten = Schritt 12 8
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