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Redaktionsgruppe erhält Information über Änderungsbedarf eines KASSYS-Kapitels (--> Eintragung des gemeldeten Änderungsbedarfes in Änderungsstände und -bedarfe )

Redaktionsgruppe sichtet und bewertet. Änderung erforderlich?

Ja: weiter zu 3

Nein: ggf. Rückmeldung an denjenigen, der Änderung vorgeschlagen hat

Für die Bearbeitung Kapitelinhalte in

/wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 kopieren oder, bei grds. neuem Thema eine neue Seite im /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 einfügen

KASSYS-Redaktionsgruppe erstellt/überarbeitet kollaborativ das Kapitel

Gemeinsame Abstimmung in der Redaktionsgruppe: Weitere Überarbeitung erforderlich?

Ja: weiter zu 6

Erneute/weitere Überarbeitung des Kapitels in der KASSYS-Redaktionsgruppe

Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich: Weitere Überarbeitung erforderlich?

Ja: zurück zu 6

Klärung: KASSYS-Kapitel zur Entscheidung in die nächste Sitzung des Arbeitsausschusses (--> pdf-Export der Seite als Tischvorlage)

Ja: weiter zu 95

Nein: weiter zu 106

Arbeitsausschuss beschließt KASSYS-Kapitel?

Ja: weiter zu 106

Nein: zurück zu 3

Die geänderten Inhalte des Kapitels werden aus dem SchattenKASSYS in die Produktivumgebung (aktuell gültige KASSYS Version) kopiert. Die Veröffentlichung wird terminiert: Bei der Veröffentlichung wird der nächste KASSYS-Veröffentlichungstermin eingegeben (entweder zum Veröffentlichungstermin (30.06. oder 31.12.) veröffentlicht.

Die Veröffentlichung des Kapitels selbst erfolgt dann erst zu diesem Termin. → Vor der Veröffentlichung den bisherigen Stand der KASSYS-Version als pdf-Datei archivieren! → Vor der Veröffentlichung Versions- und Änderungshistorie erstellen und zum Termin mit veröffentlichen!

(Achtung: Bei Änderung des Seitentitels (Kapitelnamens) auf Bundesebene wird der Seitentitel auf der Landesebene nicht geändert, da hier keine Referenzierung gegeben ist; die Landesebene muss den Seitentitel selbst ändern → Hinweis an Landesebene zum Veröffentlichungszeitpunkt geben!)

→ Am Veröffentlichungstermin muss ggf. in der Seitenbezeichnung die Versionsnummer/das Veröffentlichungsdatum manuell geändert werden!

→ zeitgleich mit der Veröffentlichung müssen die Vorlagen für den *.pdf-Export auf der Bundes- und der Landesebene durch einen Admin geändert werden (Deckblatt, Fußzeile, Versionsbezeichnung und Veröffentlichungsdatum)

Am Veröffentlichungstag die KASSYS-Ansprechpartner*innen auf Landesebene werden über Änderungen informieren → Hinweis auf Änderungshistorie.

die Änderungen informiert

Landesebene: Integrationsämter können den Prozess der Überarbeitung der auf Bundesebene überarbeiteten Kapitel auf Landesebene beginnen.