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Farben und Rahmen
Der Aufbau der einzelnen Kapitel in KASSYS folgt - mit Ausnahme der Seiten mit einführenden Inhalten einer einheitlichen Darstellung (siehe nachfolgende Grafik; eine ausführliche Beschreibung findet sich hier 1.1 Grundsätzlicher Aufbau und Handhabung von KASSYS 4.0 .
Bisheriger Aufbau in Word
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Aufbau in Confluence
Bei der Überführung des KASSYS-Rahmenhandbuches in Confluence wurde das bisherige Layout mit den farbigen Rahmen beibehalten. .
Abweichend zur bisherigen Darstellung in den einzelnen Word-Dateien finden sich auf den Seiten im Bereich KASSYS Bund nun nur noch die drei Rahmen (in roter, blauer und schwarzer Farbe), die die Regelungen auf Bundesebene beinhalten.
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Im Bereich des Landes/Integrationsamtes finden sich - wie bisher - fünf farbige Rahmen.
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Die bestehenden Regelungen auf Bundesebene sind bereits in den roten, blauen und schwarzen Rahmen enthalten. Die KASSYS-Dokumente der Landesbereiche verwenden die Inhalte von KASSYS Bund. Dies geschieht nicht, indem die Inhalte von KASSYS Bund in die Kapitel auf Landesebene kopiert werden, sondern indem auf Landesebene ein Bezug zu den jeweiligen Kapiteln in KASSYS Bund hergestellt wird: Die Inhalte von KASSYS auf Bundesebene werden über die Funktion “Seite einschließen“ von der Bundesebene in die Landesebene vererbt bzw. “referenziert“. Werden Änderungen in Kapiteln in KASSYS Bund durchgeführt, sind diese sofort auf der Landesebne sichtbar.
Wie bisher können die länderspezifischen Anforderungen und länderspezifischen Umsetzungshilfen durch die KASSYS-Verantwortlichen der Länder im ihrem Bereich ergänzt werden.
Formatierungen
Rudimentäre Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften) können in Confluence ohne weiteres vorgenommen werden. Anpassungen der Schriftart oder weitere Formatierungen indes nicht.
Die Gestaltung des Dokuments findet beim PDF-Export statt.
Für den *.pdf-Export wurden für KASSYS Bund und für die KASSYS-Version jedes Integrationsamtes eine Vorlage erstellt. Die Anleitung zur Erstellung einer *.pdf-Datei findet sich hier: PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen
Formatvorlage für die Boxen und Kästen
Für die Arbeit an KASSYS wurden Formatvorlagen erstellt, die Beispielinhalte sowie die farbigen Kästen und Beispiel-Referenzierung für die Landesebene enthalten. Diese Formatvorlagen befinden sich in jedem Bereich für Bund und Länder.
Anleitungen hierzu finden sich hier: KASSYS-Kapitel (in Confluence Seiten) auf Landesebene bearbeiten.
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Die Formatvorlage selbst soll nicht bearbeitet werden! Um die Formatvorlage zu nutzen, wird diese kopiert und so eine neue Seite mit gleichem Inhalt angelegt. |
Versionierung
Es gibt in KASSYS zwei unterschiedliche Arten der Versionierung:
Die Versionsnummer von KASSYS: Mit jeder Veröffentlichung einer neuen KASSYS-Version auf Bundesebene wird eine neue Versionsnummer für das gesamte KASSYS vergeben. Die Versionsnummer und deren Aktualität gilt somit ausschließlich für KASSYS Bund. Die Veränderungen zur Vorgängerversion sind in der jeweiligen Versions- und Änderungshistorie aufgelistet. So aktuell in 0. Versions- und Änderungshistorie zu KASSYS Bund 4.02 .
Davon differenziert zu betrachten ist …
Die Confluence-eigene Versionierung jeder Seite: In Confluence werden Änderungen in einem Kapitel, d.h. an einer Seite mit dem tatsächlichen Änderungszeitpunkt in der Versionshistorie automatisch gespeichert. Unterhalb des Seitentitels wird die letzte Aktualisierung angezeigt:
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Die “letzte Aktualisierung” der - einzelnen - Seite ist somit losgelöst vom Veröffentlichungsdatum der aktuellen Version des KASSYS Bund zu sehen.
Über die Funktion “Änderungen ansehen“ lassen sich alle Änderungen einer Seite einsehen (über den Button … rechts oben) und Versionen miteinander vergleichen. Auch können ältere Versionen wiederhergestellt werden. Weitere Informationen finden sich hier: Wie kann ich Änderungen an einer Seite anzeigen lassen ? (Vergleich von Versionen)
KASSYS-Version und Veröffentlichungsdatum
Die Veröffentlichung einer neuen Version des KASSYS Bund ist im Halbjahresturnus geplant.
Im PDF-Export für KASSYS Bund und in den Exporten der Länder werden auf dem Deckblatt und in der Fußzeile jeweils die Informationen zur KASSYS-Version und dem Veröffentlichungsstand von KASSYS Bund ausgegeben; siehe auch https://kassys.atlassian.net/wiki/spaces/KASSYS/pages/57311233