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Unter https://kassys.atlassian.net befindet sich KASSYS mit allen Seiten und Bereichen. Falls Seiten oder Bereiche nicht gesehen oder gefunden werden können, fehlen ggf. Berechtigungen. (Siehe /wiki/spaces/KASSYS/pages/656727).
Bereiche
Es existieren insgesamt 17 Bereiche: Ein Bereich für KASSYS Bund, in dem ausschließlich Inhalte der Bundesebene zu finden sind, und jeweils ein Bereich für jedes Bundesland.
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Alle Bereiche sind grundsätzlich ähnlich auf gebautaufgebaut. Oben befindet sich das Menü bzw. die Steuerung von Confluence. Auf
Zum Bereich Ihres Bundeslandes gelangen Sie, indem Sie auf “Bereiche” klicken. Wird Ihr Bereich nicht angezeigt, klicken Sie auf “Alle Bereiche anzeigen” und wählen Sie aus.
Seiten
Unabhängig davon, welchen Bereich Sie gerade ausgewählt haben, befindet sich auf der linken Seite befindet sich die Übersicht der einzelnen Seitendie Seitenübersicht, hierarchisch geordnet. Die einzelnen Seiten lassen sich auf- und zuklappen. Werden sie angeklickt bzw. ausgewählt, erscheint der jeweilige Inhalt der Seite im rechten Bereich.
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Jede Seite bietet am unteren Ende die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Die Kommentare sind eine gute Möglichkeit, sich über den Inhalt der jeweiligen Seite auszutauschen. Der Vorteil ist, dass Kommentare vom Inhalt separiert sind. Sie beeinflussen die Seite inhaltlich nicht und werden beispielsweise bei einem Export nicht mit ausgegeben.
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Am oberen rechten Bereich befinden sich weitere Funktionen zur Bearbeitung und Beobachtung von Seiten und Inhalten.
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Mit dem Stift wird in den Bearbeitungsmodus geschaltet. Im Bearbeitungsmodus können die Inhalte einer Seite verändert und angepasst werden. [Die Funktion der Sprechblase ist in KASSYS deaktiviert.] Mit dem Stern lässt sich eine Seite zu den Favoriten hinzufügen um sie später leichter aufzufinden. Mit einem Klick auf das Auge lässt sich eine Seite “beobachten“. Das bedeutet, dass Nutzer:innen per E-Mail benachrichtigt werden, sobald sich etwas an der Seite ändert.
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Berechtigungen
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In den verschiedenen Bereichen (Bund, Länder) existieren unterschiedliche Berechtigungen. Einige Nutzer:innen können Dokumente und Der Redaktionskreis auf Bundesebene sowie die KASSYS-Verantwortlichen auf Landesebene können Seiten erstellen, bearbeitetenbearbeiten, archivieren oder und löschen, beispielsweise ein Redaktionsteam. Andere verfügen also über Schreibrechte.
Alle anderen Nutzer:innen können Dokumente und Seiten nur lesen und kommentierenDokumente exportieren/drucken.
Diese Unterscheidungen basieren auf einem Rechte- und Rollensystem. Mehr dazu im Bereich /wiki/spaces/KASSYS/pages/656727.
Info |
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Mehrere Nutzer können gleichzeitig und kollaborativ ein an einem Dokument arbeiten. Änderungen sind zu jeder Zeit gespeichert und gehen nicht verloren, selbst wenn eine Seite nicht aktiv gespeichert bzw. veröffentlicht wird. Über die Versionshistorie in Confluence lassen sich ältere Stände eines Dokuments einsehen, Versionen vergleichen und Änderungen wiederherstellen. Wie kann ich Änderungen an einer Seite anzeigen lassen ? (Vergleich von Versionen) |