PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen

Inhalt

PDF Export

Das KASSYS Dokument wird in Confluence gepflegt, aktualisiert und bereit gehalten. Um es als PDF-Datei zusammenzuführen und nutzen zu können, muss eine PDF-Datei aus der Confluence Seitenstruktur exportiert werden. Das funktioniert nach ein paar Einstellungen automatisch und mit dem vorgegebenen Layout:

1. Seite wählen, die exportiert werden soll (Unterseiten können mit exportiert werden)

2. Im Menü “Export with Scroll PDF Exporter” wählen

Export mit “Scroll PDF Exporter”

Es erscheint ein Dialog. Zwei Vorlagen für KASSYS stehen zur Verfügung. Eine beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis. Diese ist für den Komplettexport zu verwenden.

Sollen einzelne Unterseiten exportiert werden, benötigt es kein Inhaltsverzeichnis. Hier ist die Vorlage ‘…ohne Inhaltsverzeichnis’ zu verwenden.

[Anmerkung: Auch beim Druck einer einzelnen Seite wird systembedingt das Deckblatt mit Hinweisen zur Version generiert.]

Datei wird erstellt und im Browser heruntergeladen.

Mögliche Optionen und Konfigurationen

Der Vollständigkeit halber sollen hier die möglichen Optionen für den Export erwähnt werden, die unter dem Menüpunkt ‘Einstellungen’ angesteuert werden. Eine Ansprechperson aus Verwaltung & Administration kann diese bei Bedarf freischalten.

1. Vorlage: KASSYS Layout

   1. Dieses Layout legt die Gestaltung des Dokumentes fest.

2. Exportumfang: Hier wird festgelegt, ob alle Unterseiten mit exportiert werden sollen.

3. Label
   

   

   1. Einschließen: wird nicht benötigt

   2. Ausschließen: hier bitte “kein Export“ hinterlegen. Es gibt technisch bedingt Unterseiten, die nicht im finalen Dokument erscheinen sollen. Diese werden hiermit ausgeschlossen

   3. Indexierung: wird nicht benötigt

4. Inhalt
   

   

   1. Überschriften: Nummerierte Überschriften aktivieren. So werden automatisch die durchnummerierten Überschriften erstellt.

   2. Layout: wird nicht benötigt

   3. Hyperlinks: Links zu externen Webseiten erhalten, ja. Links zu Confluence, deaktivieren.

   4. Tabellen: Tabellenkopf auf neuer Seite wiederholen, ja

   5. Seitenumbruch: Seitenumbruch nach jeder Confluence Seite einfügen, ja

   6. Anhänge: wird nicht benötigt

5. Makros
   

   

   1. Makros: alle deaktivieren

6. Legende
   

   

   1. Bildunterschriften: Nach Bildern anzeigen (Standard)

   2. Tabellenunterschriften: Nach Tabellen anzeigen (Standard)

7. Dateioptionen
   

   

   1. Dateiname: Keine Anpassungen (Standard)

   2. Optimierung: Links für Druck optimieren, ja

   3. PDF Standard: wird nicht benötigt

   4. Bildkompression: Hohe Bildqualität

8. PDF Metadaten
   

   

   1. Wird bisher nicht benötigt

9. Lesezeichen
   

   

   1. Keine Anpassungen nötig (Standardeinstellungen nutzen)

10. Export
    

    

    1. Datei wird erstellt und im Browser heruntergeladen