Das KASSYS Dokument wird in Confluence gepflegt, aktualisiert und bereit gehalten. Um es als PDF-Datei zusammenzuführen und nutzen zu können, muss eine PDF-Datei aus der Confluence Seitenstruktur exportiert werden. Das funktioniert nach ein paar Einstellungen automatisch:
Seite wählen, die exportiert werden soll (Unterseiten können mit exportiert werden)
Im Menü “Export with Scroll PDF Exporter” wählen
Export wird ausgeführt
Es erscheint ein Dialog mit mehreren Seiten, der ausgefüllt werden muss. Die folgenden Einstellungen sind wichtig:
Vorlage: KASSYS Layout
Dieses Layout legt die Gestaltung des Dokumentes fest.
Exportumfang: Hier wird festgelegt, ob alle Unterseiten mit exportiert werden sollen.
Label
Einschließen: wird nicht benötigt
Ausschließen: hier bitte “keinexport“ hinterlegen. Es gibt technisch Bedingt Unterseiten, die nicht im finalen Dokument erscheinen sollen. Diese werden hiermit ausgeschlosssen
Indexierung: wird nicht benötigt
Inhalt
Überschriften: Nummerierte Überschriften aktivieren. Dies erstellt automatisch die durchnummerierten Überschriften
Layout: wird nicht benötigt
Hyperlinks: Links zu externen Webseiten erhalten, ja. Links zu Confluence, deaktivieren.
Tabellen: Tabellenkopf auf neuer Seite wiederholen, ja
Seitenumbruch: Seitenumbruch nach jeder Confluence Seite einfügen, ja
Anhänge: wird nicht benötigt
Makros
Makros: alle deaktivieren
Legende
Bildunterschriften: Nach Bildern anzeigen (Standard)
Tabellenunterschriften: Nach Tabellen anzeigen (Standard)
Dateioptionen
Dateiname: Keine Anpassungen (Standard)
Optimierung: Links für Druck optimieren, ja
PDF Standard: wird nicht benötigt
Bildkompression: Hohe Bildqualität
PDF Metadaten
Wird bisher nicht benötigt
Lesezeichen
Keine Anpassungen nötig (Standardeinstellungen nutzen)
Export
Datei wird erstellt und im Browser heruntergeladen