Workflow Bundesebene bezogen auf Aktualisierung eines KASSYS-Kapitels
Ausgangspunkt: Veröffentlichte KASSYS-Version, z.B. KASSYS-Rahmenhandbuch 4.02
| 1 | Redaktionsgruppe erhält Information über Änderungsbedarf eines KASSYS-Kapitels (--> Eintragung des gemeldeten Änderungsbedarfes in Änderungsstände und -bedarfe für KASSYS Bund 4.03 ) | |
| 2 | Redaktionsgruppe sichtet und bewertet. Änderung erforderlich? Ja: weiter zu 3 | Nein: ggf. Rückmeldung an denjenigen, der Änderung vorgeschlagen hat |
| 3 | Für die Bearbeitung Kapitelinhalte in /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 kopieren oder, bei grds. neuem Thema eine neue Seite im /wiki/spaces/KASSYS/pages/8617985 einfügen https://kassys.atlassian.net/wiki/spaces/KASSYS/pages/24543233/Bearbeitung+und+Workflow#Gemeinsames-Arbeiten-im-Entwurfsmodus-auf-Bundesebene-(SchattenKASSYS) | |
| 4 | KASSYS-Redaktionsgruppe erstellt/überarbeitet kollaborativ das Kapitel Bearbeitung und Workflow | |
| 5 | Gemeinsame Abstimmung in der Redaktionsgruppe: Weitere Überarbeitung erforderlich? Ja: weiter zu 6 | Nein: weiter zu 8 |
| 6 | Erneute/weitere Überarbeitung des Kapitels in der KASSYS-Redaktionsgruppe | |
| 7 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe oder zwischenzeitlich: Weitere Überarbeitung erforderlich? Ja: zurück zu 6 | Nein: weiter zu 8 |
| 8 | Klärung: KASSYS-Kapitel zur Entscheidung in die nächste Sitzung des Arbeitsausschusses (--> pdf-Export der Seite als Tischvorlage KASSYS-PDF-Dokument erstellen ) Ja: weiter zu 9 | Nein: weiter zu 10 |
| 9 | Arbeitsausschuss beschließt KASSYS-Kapitel? Ja: weiter zu 10 | Nein: zurück zu 6 |
| 10 | Die geänderten Inhalte des Kapitels werden aus dem SchattenKASSYS in die Produktivumgebung (aktuell gültige KASSYS Version) kopiert. Die Veröffentlichung wird terminiert: Bei der Veröffentlichung wird der nächste KASSYS-Veröffentlichungstermin eingegeben (entweder 30.06. oder 31.12.). Die Veröffentlichung des Kapitels selbst erfolgt dann erst zu diesem Termin. → Vor der Veröffentlichung den bisherigen Stand der KASSYS-Version als pdf-Datei archivieren! → Vor der Veröffentlichung Versions- und Änderungshistorie erstellen und zum Termin mit veröffentlichen! (Achtung: Bei Änderung des Seitentitels (Kapitelnamens) auf Bundesebene wird der Seitentitel auf der Landesebene nicht geändert, da hier keine Referenzierung gegeben ist; die Landesebene muss den Seitentitel selbst ändern → Hinweis an Landesebene zum Veröffentlichungszeitpunkt geben!) → Am Veröffentlichungstermin muss ggf. in der Seitenbezeichnung die Versionsnummer/das Veröffentlichungsdatum manuell geändert werden! → zeitgleich mit der Veröffentlichung müssen die Vorlagen für den *.pdf-Export auf der Bundes- und der Landesebene durch einen Admin geändert werden (Deckblatt, Fußzeile, Versionsbezeichnung und Veröffentlichungsdatum) KASSYS-PDF-Dokument erstellen | |
| 11 | Am Veröffentlichungstag die KASSYS-Ansprechpartner*innen auf Landesebene über Änderungen informieren → Hinweis auf Änderungshistorie. | |
| 12 | Landesebene: Integrationsämter können Prozess der Überarbeitung der auf Bundesebene überarbeiteten Kapitel auf Landesebene beginnen. |
Bezogen auf das einzelne KASSYS-Kapitel bedeutet dies:
Prozess auf Bundesebene betrifft jeweils den roten, blauen und schwarzen Kasten = beschriebene Schritte 1 bis 11
Prozess auf Landesebene betrifft jeweils den grünen und gelben Kasten = Schritt 12
