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Versionsverlauf und Versionsverfolgung
Es gibt in KASSYS zwei unterschiedliche Arten der Versionierung:
Die Versionsnummer von KASSYS. Mit jeder Veröffentlichung einer neuen KASSYS-Version auf Bundesebene wird eine neue Versionsnummer für das gesamte KASSYS, unabhängig von dem Datum, an dem ein einzelnes Kapitel zuletzt geändert wurde, vergeben. Die sich daraus ergebenden Hinweise zur Aktualität und Veröffentlichung beziehen sich somit (nur) auf die Bundesebene. Was sich in einer neuen Version gegenüber der bisherigen geändert hat, ist in der KASSYS Bundesversion im jeweiligen Kapitel 0. Versions- und Änderungshistorie zu KASSYS Bund 4.02 aufgelistet.
Änderungen in einem Kapitel (also einer Seite in Confluence) werden in der kapiteleigenen Versionshistorie in Confluence (mit dem tatsächlichen Änderungsdatum) gespeichert. Über die Funktion “Änderungen ansehen“ lassen sich alle Änderungen einer Seite einsehen (über den Button … rechts oben) und auch Versionen miteinander vergleichen. Auch können ältere Versionen wiederhergestellt werden.
Überarbeitungsdatum / Stand
In Confluence werden Überarbeitungsdaten automatisch gesetzt und mitgeschrieben. Unterhalb des Seitentitels wird die letzte Aktualisierung angezeigt.
Im PDF-Export werden auf dem Deckblatt und in der Fußzeile jeweils die Informationen zum Überarbeitungsstand von KASSYS Bund ausgegeben.
S. auchhttps://kassys.atlassian.net/wiki/spaces/KASSYS/pages/57311233
Layout mit Farben und Rahmen
Rudimentäre Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften) sind mit dem Editor in Confluence ohne weiteres möglich. Anpassungen der Schriftart oder weitere Formatierungen indes nicht. Die Gestaltung des Dokuments findet beim PDF-Export statt.
Wie in 1.1 Grundsätzlicher Aufbau und Handhabung von KASSYS 4.0 beschrieben, folgt der Aufbau der einzelnen Kapitel in KASSYS - mit Ausnahme der Seiten mit einführenden Inhalten - einer einheitlichen Darstellung. Dazu gehören farbige Rahmen. Diese lassen sich einzeln in ein Dokument einfügen, falls ein Rahmen fehlen sollte. Soll eine komplett neue Seite erstellt werden, ist es einfacher, auf eine Formatvorlage zurückzugreifen, die weiter unten beschrieben sind. Dort sind alle farbigen Rahmen schon vorgefertigt und müssen nur noch mit Inhalt gefüllt werden.
Für das Einfügen einzelner farbiger Rahmen kommt eine separate Funktion zum Einsatz, die wie folgt funktioniert:
Über das +-Symbol das Makro „Panelbox“ wählen
In dem Dialog die gewünschte Box mit der entsprechenden Farbe wählen und eine Überschrift (Titel) eingeben (ist ein Freitextfeld)
Box hinzufügen
Die Box kann nun mit Inhalt gefüllt werden identisch zu anderen Seiten und Bereichen in Confluence. Der Rahmen erscheint indes im Editiermodus nicht, sondern nur im Lesemodus.
Inhalte von Seiten in andere Seiten einfügen bzw. “referenzieren”
Die KASSYS-Dokumente der Landesbereiche verwenden die Inhalte von KASSYS-Bund. Dies geschieht nicht, indem die Inhalte von KASSYS auf der Bundesebene in die Kapitel auf Landesebene kopiert werden, sondern indem auf Landesebene ein Bezug zu den jeweiligen Kapiteln auf Bundesebene hergestellt wird: Die Bereiche auf Bundesebene werden über die Funktion “Seite einschließen“ von der Bundesebene in die Landesebene vererbt bzw. “referenziert“.
Werden Änderungen auf der Bundesebene durchgeführt, wirken sich diese Änderungen unmittelbar auf die Landesebene aus. Eine Seite kann beliebig oft referenziert werden.
Das einschließen einer Seite funktioniert wie folgt:
Über das +-Symbol das Makro „Seite einschließen“ wählen
Am rechten Rand erscheint ein Dialog, mit dem man die einzuschließende Seite wählt. Gibt man hier den Titel der Seite ein, lässt sie sich schnell wählen
Hinweis: Bei der Auswahl erscheinen alle Seiten auf die der Nutzer mindestens Lesezugriff hat. Fehlen einem anderen Nutzer die entsprechenden Rechte, wird der Inhalt auf der Seite diesem Nutzer logischerweise nicht angezeigt.
Fertig. Der Inhalt der referenzierten Seite wird direkt angezeigt
Formatvorlage für die Boxen und Kästen inklusive vordefinierter Inhalte
Für die Arbeit an KASSYS wurden Formatvorlagen erstellt, die Beispielinhalte sowie die farbigen Kästen und Beispiel-Referenzierung für die Landesebene enthalten. Diese Formatvorlagen befinden sich in jedem Bereich für Bund und Länder.
Beispiele:
/wiki/spaces/KASSYS/pages/655880
Nutzung der Formatvorlagen
Die Formatvorlage selbst sollte nicht bearbeitet werden.
Um die Formatvorlage zu nutzen, wird sie kopiert und so eine neue Seite mit gleichem Inhalt angelegt:
Im nachfolgenden Dialog muss zum einen der Bereich gewählt werden, in dem die neue Seite abgelegt werden soll. Hier ist der aktuelle Bereich vorausgewählt. Andere Bereiche sind möglich, sofern eine Schreibberechtigung existiert.
Auch die neue übergeordnete Seite kann ausgewählt werden. Auch hier ist die aktuelle übergeordnete Seite vorausgewählt. Es kann eine andere gewählt werden, sofern Schreibberechtigungen existieren.
Es entsteht eine neue Seite mit dem Namen “Kopie von Template KASSYS…” und erscheint direkt im Bearbeitungsmodus.
Als nächstes muss auf der neuen Seite:
Ein eindeutiger Name vergeben werden. Typischerweise der Name des KASSYS-Kapitels
Der Inhalt geschrieben werden
Die Seite gespeichert / veröffentlicht werden.
Die Seite in der Seitenhierarchie an die entsprechende Stelle verschoben werden. Dies geschieht im Seitenbaum, indem man mit der Maus eine Seite mit gedrückter Taste an die entsprechende Stelle verschiebt.