Aufbau und Struktur

Inhalt

Einleitung

KASSYS ist im Aufbau und Struktur nicht ein einzelnes klassisches Dokument, sondern verteilt sich vielmehr auf viele Seiten und Bereiche, die logisch voneinander getrennt sind. Diese Trennung ist wichtig, um verteiltes Arbeiten an den Dokumenten zu ermöglichen und um gleichzeitig sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Änderungen vornehmen können.

Gleichzeitig sind die Bereiche miteinander verknüpft und verwoben. Inhalte der Bundesebene werden auf Landesebene wiederverwendet. Das bedeutet, dass diese Inhalte nur auf Bundesebene bearbeitet werden können, gleichzeitig aber auf jeder Landesebene sichtbar sind. Änderungen auf Bundesebene wirken sich direkt auf die Landesebenen aus. Änderungen an der Landesebene allerdings nicht auf die Bundesebene.

Aufbau in Confluence

Unter https://kassys.atlassian.net befindet sich KASSYS mit allen Seiten und Bereichen. Falls Seiten oder Bereiche nicht gesehen oder gefunden werden können, fehlen ggf. Berechtigungen. (Siehe /wiki/spaces/KASSYS/pages/656727).

Bereiche

Es existieren insgesamt 17 Bereiche: Ein Bereich für KASSYS Bund, in dem ausschließlich Inhalte der Bundesebene zu finden sind, und jeweils ein Bereich für jedes Bundesland.

Alle Bereiche sind grundsätzlich ähnlich aufgebaut. Oben befindet sich das Menü bzw. die Steuerung von Confluence.

Zum Bereich Ihres Integrationsamte gelangen Sie, indem Sie auf “Bereiche” klicken. Wird Ihr Bereich nicht angezeigt, klicken Sie auf “Alle Bereiche anzeigen”. Anschließend können Sie den Bereich Ihres Integrationsamtes anklicken.

Seiten

Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie sich gerade befinden, befindet sich auf der linken Seite die Übersicht der einzelnen Seiten, hierarchisch geordnet. Die einzelnen Seiten lassen sich auf- und zuklappen. Werden sie angeklickt bzw. ausgewählt, erscheint der jeweilige Inhalt der Seite im rechten Bereich.

Jede Seite bietet am unteren Ende die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Die Kommentare sind eine gute Möglichkeit, sich über den Inhalt der jeweiligen Seite auszutauschen. Der Vorteil ist, dass Kommentare vom Inhalt separiert sind. Sie beeinflussen die Seite inhaltlich nicht und werden beispielsweise bei einem Export nicht mit ausgegeben.

Am oberen rechten Bereich befinden sich weitere Funktionen zur Bearbeitung und Beobachtung von Seiten und Inhalten.

Mit dem Stift wird in den Bearbeitungsmodus geschaltet. Im Bearbeitungsmodus können die Inhalte einer Seite verändert und angepasst werden. Mit dem Stern lässt sich eine Seite zu den Favoriten hinzufügen um sie später leichter aufzufinden. Mit einem Klick auf das Auge lässt sich eine Seite “beobachten“. Das bedeutet, dass Nutzer:innen per E-Mail benachrichtigt werden, sobald sich etwas an der Seite ändert.

Verschiedene Nutzerrollen

In den verschiedenen Bereichen (Bund, Länder) existieren unterschiedliche Berechtigungen. Einige Nutzer:innen können Dokumente und Seiten erstellen, bearbeiteten, archivieren oder löschen, beispielsweise ein Redaktionsteam. Andere Nutzer:innen können Dokumente und Seiten nur lesen und kommentieren. Diese Unterscheidungen basieren auf einem Rechte- und Rollensystem. Mehr dazu im Bereich /wiki/spaces/KASSYS/pages/656727.