Jeder Bereich, also KASSYS Bund sowie jedes “Landes-KASSYS” verfügt über ein Anlagenverzeichnis.
Hierin können Dateien, die in Kapiteln erwähnt oder auf die sich bezogen wird, abgelegt werden und im Kapitel verlinkt werden.
Die zentrale Ablage im Anlagenverzeichnis bietet - wenn mehrfach auf eine Datei verwiesen wird - gegenüber einem Einfügen der Datei an der jeweiligen Stelle in der Seite folgenden Vorteil: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss diese nur einmal ausgetauscht werden. Wird die Datei jeweils in die Seite eingefügt, muss diese ggf. mehrfach ausgetauscht werden.
Die Seite “Anlagenverzeichnis” ist bereits für jedes Landes-KASSYS angelegt, die Nutzung ist optional.
Die dort abgelegten Dateien sind für alle User sichtbar und exportierbar.
Das Anlagenverzeichnis findet sich in der Seitenstruktur.
Unterhalb der Seite mit dem Titel “Anlagenverzeichnis” wird jeweils eine Unterseite für jede Anlage erstellt werden (nachfolgend am Beispiel KASSYS NRW-Rheinland)
Diese isolierte Darstellung stellt sicher, dass aus den einzelnen KASSYS-Seiten direkt auf diese Unterseite verlinkt wird. Wird dieses Dokument aktualisiert, bleibt die Verlinkung aus dem KASSYS-Kapitel auf die Seite erhalten.
Achtung: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss der neue Dateiname identisch mit dem Dateinamen der vorher eingestellten Datei sein! Andernfalls geht die Verlinkung aus dem KASSYS-Kapitel auf die Anlage verloren.
Hinweis zum Anlagenverzeichnis beim *.pdf-Export
Die Dateien, die im Anlagenverzeichnis eingestellt sind, werden beim *.pdf-Export über den “Export with Scroll PDF Exporter” PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen nicht exportiert.
Wenn Sie jedoch eine Datei in ein einzelnes KASSYS-Kapitel eingefügt haben, wird die Datei mit exportiert und wird in die exportierte Datei eingebettet.