Inhalt
Einleitung
KASSYS ist im Aufbau und Struktur nicht ein einzelnes klassisches Dokument, sondern verteilt sich vielmehr auf viele Seiten und Bereiche, die logisch voneinander getrennt sind. Diese Trennung ist wichtig, um verteiltes Arbeiten an den Dokumenten zu ermöglichen und um gleichzeitig sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Änderungen vornehmen können.
Gleichzeitig sind die Bereiche miteinander verknüpft und verwoben. Inhalte der Bundesebene werden auf Landesebene wiederverwendet. Das bedeutet, dass diese Inhalte nur auf Bundesebene bearbeitet werden können, gleichzeitig aber auf jeder Landesebene sichtbar sind. Änderungen auf Bundesebene wirken sich direkt auf die Landesebenen aus. Änderungen an der Landesebene allerdings nicht auf die Bundesebene.
Aufbau in Confluence
Unter https://kassys.atlassian.net befindet sich KASSYS mit allen Seiten und Bereichen. Falls Seiten oder Bereiche nicht gesehen oder gefunden werden können, fehlen ggf. Berechtigungen. (Siehe /wiki/spaces/KASSYS/pages/656727).
Bereiche
Es existieren insgesamt 17 Bereiche: Ein Bereich für KASSYS Bund, in dem ausschließlich Inhalte der Bundesebene zu finden sind, und jeweils ein Bereich für jedes Bundesland.
Alle Bereiche sind grundsätzlich ähnlich aufgebaut. Oben befindet sich das Menü bzw. die Steuerung von Confluence.
Zum Bereich Ihres Bundeslandes gelangen Sie, indem Sie auf “Bereiche” klicken. Wird Ihr Bereich nicht angezeigt, klicken Sie auf “Alle Bereiche anzeigen” und wählen Sie aus.
Seiten
Unabhängig davon, welchen Bereich Sie gerade ausgewählt haben, befindet sich auf der linken Seite die Seitenübersicht, hierarchisch geordnet. Die einzelnen Seiten lassen sich auf- und zuklappen. Werden sie angeklickt bzw. ausgewählt, erscheint der jeweilige Inhalt der Seite im rechten Bereich.
Am oberen rechten Bereich befinden sich Funktionen zur Bearbeitung und Beobachtung von Seiten und Inhalten.
Mit dem Stift wird in den Bearbeitungsmodus geschaltet. Im Bearbeitungsmodus können die Inhalte einer Seite verändert und angepasst werden. [Die Funktion der Sprechblase ist in KASSYS deaktiviert.] Mit dem Stern lässt sich eine Seite zu den Favoriten hinzufügen um sie später leichter aufzufinden. Mit einem Klick auf das Auge lässt sich eine Seite “beobachten“. Das bedeutet, dass Nutzer:innen per E-Mail benachrichtigt werden, sobald sich etwas an der Seite ändert.
Verschiedene Zugriffe und Rollen
In den verschiedenen Bereichen (Bund, Länder) existieren unterschiedliche Berechtigungen. Der Redaktionskreis auf Bundesebene sowie die KASSYS-Verantwortlichen auf Landesebene können Seiten erstellen, bearbeiten, archivieren oder löschen.
Alle anderen Nutzer:innen können Seiten nur lesen und Dokumente exportieren/drucken.
Diese Unterscheidungen basieren auf einem Rechte- und Rollensystem. Mehr dazu im Bereich /wiki/spaces/KASSYS/pages/656727.
Mehrere Nutzer können gleichzeitig und kollaborativ an einem Dokument arbeiten. Änderungen sind zu jeder Zeit gespeichert und gehen nicht verloren, selbst wenn eine Seite nicht aktiv gespeichert bzw. veröffentlicht wird.
Über die Versionshistorie in Confluence lassen sich ältere Stände eines Dokuments einsehen, Versionen vergleichen und Änderungen wiederherstellen. Wie kann ich Änderungen an einer Seite anzeigen lassen ? (Vergleich von Versionen)