Grundsätzlich ist das KASSYS-Rahmenhandbuch als online-Handbuch konzipiert.
Der *.pdf-Export PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen mit Hilfe des Scroll PDF Exporters wurde geschaffen, um Anwender:innen, die eine Datei mit allen KASSYS-Kapiteln benötigen oder eine Papierversion bevorzugen, eine einfache Möglichkeit zu bieten, alle KASSYS-Kapitel in einem Arbeitsschritt zu exportieren, bei der das KASSYS-Layout mit den farbigen Rahmen erhalten bleibt.
Alle Nutzer können sowohl das KASSYS-Rahmenhandbuch auf Bundesebene als auch die KASSYS-Rahmenhandbücher der einzelnen Integrationsämter als *.pdf-Datei exportieren (“jeder, der Leserechte hat, kann auch exportieren”).
Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie, dass beim *.pdf-Export jeweils der aktuelle Stand des Bundesteils zum jeweiligen Stichtag exportiert wird.
Je nachdem, in welchem Rhythmus (Stichtag oder laufend) das jeweilige Integrationsamt Inhalte nach der Veröffentlichung einer neuen Version von KASSYS Bund die länderspezifischen Inhalte auf Aktualisierungsbedarf prüft und ggf. aktualisiert, können die Ausführungen im Landesteil von den referenzierten, aktuellen Ausführungen auf Bundesebene abweichen. Den Bearbeitungsstand und Veröffentlichungsrhythmus von angepassten Landesteilen (Texte in grünen und gelben Boxen) bestimmt und verantwortet das jeweilige Bundesland.
Bei Fragen zum Veröffentlichungsrhythmus wenden Sie sich bitte an die hier genannten Ansprechpartner*innen /wiki/spaces/KASSYS/pages/23461889.
Hinweise zu den Angaben auf dem Deckblatt und in Kopf-/Fußzeile:
Deckblatt
Grundsätzliche wird beim *.pdf-Export auf dem Deckblatt die Versionsnummer und der Veröffentlichungsstand von KASSYS Bund ausgewiesen - dies gilt sowohl für die Bundes- als auch für die Landesebene.
Kopfzeile
In der mit Hilfe des Scroll-Exporters ausgegebenen Datei wird nur die erste Hierarchie-Ebene des Inhaltsverzeichnisses bzw. des Kapitelaufbaus in einer Zeile wiedergegeben werden, also z.B. “3. Kernprozesse”. Eine eindeutigere Orientierung ist zur Zeit softwarebedingt nicht möglich.
Fußzeile
Die Fußzeile enthält - auch in den *.pdf-Landesversionen - ausschließlich Informationen zum Bundesteil:
Die Versionsnummer, z.B. KASSYS Bund 4.02, die mit der Veröffentlichung einer neuen Version ‘weitergezählt’ wird, z.B. 4.03 und den
den Veröffentlichungsstand, gleichbedeutend mit dem jeweiligen Veröffentlichungsdatum.
Die Bundesländer werden nach Veröffentlichung einer neuen KASSYS-Version auf Bundesebene nachgehend eigenverantwortlich die Überprüfung bzw. Überarbeitung vornehmen. Um Irritationen zum Datum zu vermeiden, wurde für den pdf-Export diese - verkürzte - Lösung favorisiert.
Weitere Informationen zur Bearbeitung, Änderung und Dokumentation des Seitenverlaufs der jeweiligen Seite: Überblick KASSYS in Confluence
Anlagen
Beim *.pdf-Export der KASSYS-Kapitel werden die Anlagen, die in das Anlagenverzeichnis eingestellt sind, nicht mit exportiert. Hintergrund ist die sonst entstehende Dateigröße. Die Anlagen finden sich im Anlagenverzeichnis und können bei Bedarf von dort aus exportiert werden.
Verlinkungen auf Seiten innerhalb und außerhalb von Confluence
Im “Scroll PDF Exporter” ist voreingestellt, dass
externe Links (also Verlinkungen auf KASSYS-externe Internetseiten) und
interne Links (also Verlinkungen auf andere KASSYS-Kapitel oder Anlagen im Anlagenverzeichnis in Confluence)
beim Export erhalten bleiben.
Werden Kommentare beim *.pdf-Export mit exportiert? Ist dies möglich?
Nein, Kommentare, die in Confluence verfasst werden, lassen sich nicht exportieren und damit über den *.pdf-Export drucken. Diese verbleiben in Confluence.
Grundsätzlich lassen sich Kommentare in Confluence, die sich auf einer Seite befinden, - über “rechte Maustaste → drucken” ausdrucken.
Allerdings ist im Bereich KASSYS Bund und in den KASSYS-Landesbereichen die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, deaktiviert, sodass Seiten nicht kommentiert und damit auch keine Kommentare ausgedruckt werden können.