ENTWURF
Bisherige Arbeitsschritte Bundesebene bezogen auf Aktualisierung eines KASSYS-Kapitels
Ausgangspunkt: Veröffentlichte KASSYS-Version, z.B. KASSYS-Rahmenhandbuch 4.01 (diese setzt sich aus ca. 85 einzelnen Kapiteln zusammen)
Stand:
| 1 | Redaktionsgruppe erhält Information über Änderungsbedarf eines KASSYS-Kapitels | |
| 2 | Redaktionsgruppe sichtet und bewertet. Änderung erforderlich? Ja: weiter zu 3 | Nein: ggf. Rückmeldung an denjenigen, der Änderung vorgeschlagen hat |
| 3 | Eine Person aus der KASSYS-Redaktionsgruppe überarbeitet das Kapitel* | |
| 4 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe: Weitere Überarbeitung erforderlich?* Ja: weiter zu 5 | Nein: weiter zu 7 |
| 5 | Eine Person aus der KASSYS-Redaktionsgruppe überarbeitet das Kapitel erneut. * | |
| 6 | Beim nächsten Treffen der Redaktionsgruppe: Weitere Überarbeitung erforderlich? * Ja: zurück zu 5 | Nein: weiter zu 7 |
| 7 | Klärung: KASSYS-Kapitel zur Entscheidung in die nächste Sitzung des Arbeitsausschusses? Ja: weiter zu 8 | Nein: weiter zu 9 |
| 8 | Arbeitsausschuss beschließt KASSYS-Kapitel? Ja: weiter zu 9 | Nein: zurück zu 5 |
| 9 | Kapitel wird in Ordner für die Veröffentlichung der nächsten KASSYS-Version eingestellt | |
| 10 | Veröffentlichung einer neuen KASSYS Version, bestehend aus den im Zeitraum überarbeiteten Kapiteln und den nicht überarbeiteten Kapiteln der Vorgängerversion (wird in einer „Gesamt-PDF“-Datei“ zusammengeführt und als solche veröffentlicht) | |
| 11 | Landesebene: 16 Integrationsämter können Prozess der Überarbeitung der auf Bundesebene überarbeiteten Kapitel in den Feldern auf Landesebene beginnen. | |
| 12 | … weitere Schritte: Prozesse können in den 16 Integrationsämtern unterschiedlich sein; Prozesse selbst sind (noch) unbekannt | |
| 13 | Veröffentlichung einer neuen KASSYS-Version durch das jeweilige Integrationsamt (also 16 unterschiedliche Versionen zu ggf. 16 verschiedenen Zeitpunkten. Die auf Bundesebene überarbeiteten und nicht überarbeiteten Kapitel der Version werden mit den ggf. in den Kapiteln auf Landesebene vorgenommen Änderungen jeweils in Form einer „Gesamt-PDF“- Datei“ veröffentlicht. |
Hinweis: Die * markieren, dass sich die KASSYS-Redaktionsgruppe zwischen den Schritten 3, 4, 5, und 6 ggf. ergänzend per E-Mail und/oder über den Ordner im Intranet der BIH abstimmt.
Bezogen auf das einzelne KASSYS-Kapitel am Bespiel des LVR-Inklusionsamtes bedeutet dies:
Prozess auf Bundesebene betrifft jeweils den roten, blauen und schwarzen Kasten = beschriebene Schritte 1 bis 10 Prozess auf Landesebene betrifft jeweils den grünen und gelben Kasten = ab Schritt 11
