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Die Dokumentation des Einzelfalls und der Beteiligung im Verwaltungsverfahren erfolgt durch die IFD im Rheinland einheitlich und ausschließlich in KlifdWeb.

Die IFD im Rheinland dokumentieren die relevanten Daten im Einzelfall zur Person, zum Prozessverlauf, zu den durchgeführten Leistungen und zum Ergebnis neben den Sicherungsprozessen in Arbeitsverhältnissen und Vermittlungsprozessen auch in den individuellen Unterstützungsprozessen

Für die Einzelfalldokumentation steht in Hessen das EDV-System IFDoQu zur Verfügung.
Hier werden alle Einzelfälle, für die der Integrationsfachdienst beauftragt ist, erfasst.

Die Anforderungen sind in folgenden Dokumenten geregelt und detailliert ausgeführt:

Anforderungen zur Dokumentation

Deren jeweils gültige Fassung ist auch im IFD Portal der Homepage des LWV-Integrationsamtes eingestellt.

Mit den anderen Auftraggebern ist vom Integrationsfachdienst zu klären, ob über die mit IFDoQu zugänglichen Informationen hinaus Zwischen- oder Abschlussberichte oder sonstige Darstellungen erforderlich sind.

Die Betrachtung des Prozessverlaufs und der Ergebnisse des Einzelfalles auf Basis der Einzelfalldokumentation erfolgt nach Absprache zwischen Auftraggeber und Integrationsfachdienst.

Dokumente mit Gültigkeit in NRW:

• Handbuch KlifdWeb
  Siehe: https://klifdweb.de/ 

Dokumente des LVR:

• Handlungs- und Geschäftsanweisung des LVR-Inklusionsamtes zu KlifdWeb in der gültigen Fassung