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Benachrichtigungen von Confluence verwalten
Sie können sich ihre Benachrichtigungen selbst verwalten und zwar folgendermaßen:
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen.
Dann klicken Sie links in der Randleiste auf E-Mail.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Die Einstellungen dort sind selbsterklärend. Die wichtige Option wäre die zweite: “Tägliche Aktualisierungen abonnieren”
Damit werden dann keine Einzel-Mails mehr ausgelöst, sondern es kommt täglich eine Sammel-Email. Confluence unterscheidet aber nicht zwischen Kommentaren und Änderungen oder ähnliches, sondern sammelt alles zusammen in einer Mail.
Die Info war bisher nicht korrekt. Mit dieser Einstellung wird täglich gegen 0 Uhr eine E-Mail mit dem Betreff “[Confluence] Confluence-Änderungen in den letzten 24 Stunden“ zugestellt. Diese beinhalte alle Änderungen und Kommentare aller Seiten und Bereiche, auf die ein Nutzer zugriff hat, unabhängig davon, ob diese abonniert sind oder nicht.
Zusätzlich gibt es individuelle und sofortige Benachrichtigungen für die Seiten und Bereiche, die abonniert sind. Man bekommt also täglich eine Übersicht, plus individuelle Benachrichtigungen.Sie können zusätzlich in dem Tab Beobachtungsliste Bereiche oder Seiten abwählen, die Sie nicht interessieren und damit auch die Anzahl der Benachrichtigungen beeinflussen. Über die Zeit und mit der Arbeit mit Confluence sammelt sich erfahrungsgemäß so einiges an.
Ohne individuelle Benachrichtigungen wird ein Nutzer bei Änderungen und Kommentaren nur noch über die “Tägliche Zusammenfassung“ über Updates informiert.
Hochladen von Dokumenten und Dateien
Dateien, bzw. auch Anhänge genannt in der Confluence-Terminologie, werden je Seite gespeichert. Eine Seite verhält sich also wie ein Ordner in einem Dateisystem. Gibt es bereits eine Datei mit einem gleichen Namen wird diese aktualisiert, nicht überschrieben. Es gibt dann zwei Versionen die man auch wiederherstellen kann.
Die alte Dateiversion kann wie folgt wiederhergestellt werden:
Klick auf das “Weitere Aktionen“-Menü (die drei Punkte oben rechts)
Menüpunkt Anhänge
Existieren Dateien auf einer Seite, werden diese nun der Reihe nach aufgelistet
Klappt man über den kleinen grauen Pfeil weitere Infos zu einer Datei auf, erscheint eine Übersicht aller Versionen, so sie denn existieren. Diese Versionen können betrachtet, runtergeladen oder gelöscht werden.
Durch erneutes Hochladen einer Datei mit gleichem Namen, wird diese aktualisiert und eine neue Version angelegt.
Einfügen von Dateien in Seiten
Neben der Möglichkeit, Dateien einfach per Drag’n’Drop in einer Seite abzulegen und sie so hochzuladen (im Editiermodus), lassen sich auch bereits hochgeladene Dateien hinzufügen.
Einfügen wählen und den Punk … Mehr anzeigen nutzen
Punkt Medien wählen und dann das gewünschte Dateiformat
Im folgenden Dialog kann man die Seite auswählen, von der eine Datei eingefügt werden soll (es muss nicht die aktuelle sein). Des weiteren lässt sich über das Drop-down-Menü die gewünschte Datei wählen.
Suchfunktion / Änderungsfunktion „Ersetzen durch“
In Confluence lässt sich Text auf Seiten “suchen & ersetzen”.
Auf das Such-Icon (die kleine Lupe) oben rechts gehen (oder Ctrl+F in Windows, oder Cmd+F in MacOs) und den Text eingeben. Matches werden gelb angezeigt und man kann sie dann ersetzen.
Das funktioniert nur auf der jeweiligen Seite, nicht über mehrere Seiten oder gar in einem ganzen Bereich.
Barrierefreiheit
Die generierten PDFs sind bisher nur zum Teil barrierefrei nach PAC-Test. Die Barrierefreiheit steht und fällt mit den Funktionen des Scroll PDF Exporter for Cloud Plugins, das dahingehend noch nicht optimiert ist.
Wird ein komplett barrierefreies PDF benötigt, so muss dieses nach einem Export entsprechend händisch nachbearbeitet werden.