Dateien hochladen und löschen

Owned by Ina.Minten
Last updated: Nov. 25, 2022
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Dateien, in der Confluence-Terminologie auch Anhänge genannt, werden je Seite gespeichert. Eine Seite verhält sich also wie ein Ordner in einem Dateisystem. Gibt es bereits eine Datei mit einem gleichen Namen wird diese aktualisiert, nicht überschrieben. Es gibt dann zwei Versionen die man auch wiederherstellen kann.

Die alte Dateiversion kann wie folgt wiederhergestellt werden:

  • Klick auf das “Weitere Aktionen“-Menü (die drei Punkte oben rechts)

  • Menüpunkt Anhänge

  • Existieren mehrere Dateien auf einer Seite, werden diese nun der Reihe nach aufgelistet

  • Klappt man über den kleinen grauen Pfeil weitere Infos zu einer Datei auf, erscheint eine Übersicht aller Versionen, die (so sie denn) existieren. Diese Versionen können betrachtet, runtergeladen oder gelöscht werden.

     

  • Durch erneutes Hochladen einer Datei mit gleichem Namen, wird die bestehende Datei aktualisiert und eine neue Version angelegt.

Einfügen von Dateien in Seiten

Neben der Möglichkeit, Dateien per Drag’n’Drop in einer Seite abzulegen und sie so hochzuladen (im Bearbeitungsmodus), lassen sich auch bereits hochgeladene Dateien hinzufügen.

  • Einfügen wählen und den Punkt … `Mehr anzeigen´ nutzen

     

  • Punkt Medien wählen und dann das gewünschte Dateiformat

     

  • Im folgenden Dialog kann man die Seite auswählen, von der eine Datei eingefügt werden soll (es muss nicht die aktuelle sein). Des Weiteren lässt sich über das Drop-down-Menü die gewünschte Datei wählen.

 

 

Hinweis: Wird ein Anhang unmittelbar von einer Seite (und nicht im Verzeichnis der Anhänge) gelöscht, kann dieser nach dem Löschen nach wie vor über das Verzeichnis der Anhänge eingesehen werden, obwohl dieser auf der Seite selbst nicht mehr vorhanden ist.

Hintergrund: Für jede Seite in Confluence wird automatisch eine Übersicht mit den eingestellten Anlagen angelegt.

 

Soll ein auf einer Seite eingefügte Anhang endgültig gelöscht werden (und damit über das Verzeichnis der Anhänge nicht mehr auffindbar sein), ist wie oben beschrieben vorzugehen:

  1. Auf die drei Punkte rechts oben klicken

  2. “Anhänge” anklicken

  3. “Files” anklicken

  4. Dort die zu löschende Datei auswählen und auf Löschen klicken. Die Datei ist dann endgültig gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden!