PDF-Dokument im "KASSYS-Layout" erstellen

KASSYS wird in Confluence gepflegt, aktualisiert und bereit gehalten. Wenn z.B. alle KASSYS-Seiten eines Integrationsamtes in einem Dokument zusammengeführt werden sollen, muss eine PDF-Datei aus der Confluence-Seitenstruktur erstellt werden. Dies funktioniert aufgrund der vorgenommenen Voreinstellungen im “Scroll PDF Exporter” automatisch mit dem vorgegebenen KASSYS-Layout.

Hierbei ist wie folgt vorgehen:

In der Seitenstruktur die Seite(n) auswählen, die exportiert werden sollen (Unterseiten können mit exportiert werden). Wenn Sie alle Seiten exportieren möchten, wählen Sie bitte die Seite KASSYS “Bundesland”, z.B. KASSYS Hessen.
Anschließend auf die drei Punkte rechts oben klicken:

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Im Menü “Export with Scroll PDF Exporter” wählen.

Es erscheint ein Dialogfenster. Nun stehen zwei Vorlagen für den KASSYS-Export zur Auswahl.

Eine Vorlage beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis; diese ist für den Komplettexport zu verwenden.
Die andere Vorlage “… ohne Inhaltsverzeichnis …” wird z.B. dann verwendet, wenn nur eine einzelne Seite exportiert werden soll. [Hinweis: Auch beim Druck einer einzelnen Seite wird systembedingt das Deckblatt mit Hinweisen zur Version generiert.]

Die Vorlagen für den Export sind fertig konfiguriert und benötigen keine weiteren Einstellungen.

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

Hinweis: In dem Fenster, in dem Sie das KASSYS mit oder ohne Inhaltsverzeichnis auswählen, können Sie bei Bedarf in der Registerkarte “Inhalt” auswählen, ob interne (Links innerhalb von KASSYS in Confluence) und/oder externe Links (Links auf externe Internetseiten) nach dem *.pdf-Export beibehalten werden sollen.

Voreingestellt ist, dass sowohl externe als auch interne Links nach dem Export erhalten bleiben.

5. Klicken Sie auf Export; es erscheint folgendes Fenster:

Die Datei wird erstellt und im Browser heruntergeladen.

Hinweis: Wenn Sie alle KASSYS-Kapitel ausgewählt haben, kann die Erstellung der Datei ein paar Minuten dauern.