Wie kann ich Benachrichtigungen verwalten ("E-Mail-Flut")?

Sie können Ihre Benachrichtigungen selbst verwalten und zwar folgendermaßen:

• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen.

  1. Dann klicken Sie links in der Randleiste auf E-Mail.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

• Die Einstellungen dort sind selbsterklärend. Die wichtige Option ist die zweite: “Tägliche Aktualisierungen abonnieren”. Mit dieser Einstellung wird täglich gegen 0 Uhr eine E-Mail mit dem Betreff “[Confluence] Confluence-Änderungen in den letzten 24 Stunden“ zugestellt. Diese beinhaltet alle Änderungen und Kommentare aller Seiten und Bereiche, auf die ein Nutzer Zugriff hat, unabhängig davon, ob diese abonniert sind oder nicht.
  Zusätzlich gibt es individuelle und sofortige Benachrichtigungen für die Seiten und Bereiche, die abonniert sind. Man bekommt also täglich eine Übersicht, plus individuelle Benachrichtigungen.

• Sie können zusätzlich in dem Tab Beobachtungsliste Bereiche oder Seiten abwählen, die Sie nicht interessieren und damit auch die Anzahl der Benachrichtigungen beeinflussen. Über die Zeit und mit der Arbeit mit Confluence sammelt sich erfahrungsgemäß so einiges an.
  Ohne individuelle Benachrichtigungen wird ein Nutzer bei Änderungen und Kommentaren nur noch über die “Tägliche Zusammenfassung“ über Updates informiert.

• Auf jeder Seite in Confluence existiert zudem das Auge-Icon. Ist es aktiviert, wird eine Seite beobachtet. Diese Seite erscheint dann auch in der Beobachtungsliste im Profil.

• Wird eine Seite kommentiert, gibt es auch die Möglichkeit, über eine Checkbox die Beobachtung an- oder abzuschalten. Diese Funktion ist identisch mit dem “Beobachtungsauge“.