Anlagenverzeichnis

Jeder Bereich, also KASSYS Bund sowie jedes “Landes-KASSYS”, verfügt über ein eigenes Anlagenverzeichnis. Die Nutzung des Anlagenverzeichnisses ist optional.

Im Anlageverzeichnis können Dateien, die in Kapiteln erwähnt oder auf die sich bezogen wird, abgelegt werden; aus den einzelnen KASSYS-Kapiteln (= Seiten in Confluence) kann dann auf das Anlagenverzeichnis verlinkt werden.

Die zentrale Ablage von Dateien im Anlagenverzeichnis bietet - wenn mehrfach auf eine Datei verwiesen wird - gegenüber einem Einfügen der Datei in den Seiten folgenden Vorteil: Sofern die Datei ausgetauscht werden muss, muss die Datei nur einmal ausgetauscht werden, da der Link auf die Seite im Anlagenverzeichnis erhalten bleibt.

Würde die Datei jeweils in das entsprechende KASSYS-Kapitel eingefügt, müsste diese ggf. mehrfach (in unterschiedlichen Kapiteln) ausgetauscht werden.

Die Seite “Anlagenverzeichnis” ist optional bereits für jedes Landes-KASSYS angelegt und findet sich in der Seitenstruktur:

Unterhalb der Seite mit dem Titel “Anlagenverzeichnis” wird jeweils eine Unterseite für jede Anlage erstellt (nachfolgend am Beispiel KASSYS NRW-Rheinland):

Die im Anlagenverzeichnis abgelegten Dateien sind für alle User sichtbar und exportierbar.

Hinweis zum Anlagenverzeichnis beim *.pdf-Export

Die Dateien, die sich im Anlagenverzeichnis befinden, werden beim *.pdf-Export über den “Export with Scroll PDF Exporter” https://kassys.atlassian.net/wiki/spaces/KASSYS/pages/656598 nicht exportiert.

Wenn jedoch eine Datei in ein einzelnes KASSYS-Kapitel eingefügt ist, wird die Datei mit exportiert und in die exportierte Datei eingebettet.